פעולה מסויימת שקורת מפעילה את האוטומציה. למשל: קבלת מייל מסויים, הזנת שורה חדשה באקסל או פתיחת כרטיס לקוח.
המערכת בודקת האם המידע שנכנס אליה עומד בתנאים מסויימים שהצבנו מראש, למשל: המייל הגיע מאדם מסויים, השעה ביום בה קיבלנו את המייל או המילים המופיעות בו
פעולה שהגדרנו יוצאת לדרך.
למשל: המסמך המצורף למייל עובר אוטומטית לתיקייה בגוגל דרייב, או נוצר כרטיס משימה חדש למחלקת המכירות שלנו אחרי שהגיעה פניה מהאתר.
ברגע שפעולה אחת נגמרת אנחנו יכולים להגדיר התחלה של פעולה חדשה.
כך אנחנו יכולים לבנות תהליכים מורכבים ומרובי שלבים.
כמעט כל תהליך שעולה לכם לראש.
כיום כמעט לכל אפליקציה מוכרת יש api שמאפשר לחבר אותה לשירותים נוספים.
מבחינת ההגבלות האנושיות: המערכת לא יודעת לקבל החלטות כמובן :).
לכן אוטומציות יהיו מוגבלות לחוקים אותם אנו קובעים מראש בעת ההקמה.
אם לתהליך שאתם רוצים ליצור יש חוקים ברורים ומוגדרים, אין סיבה שלא נוכל לייצר אותו.