איך עובדת אוטומציה
טריגר
פעולה מסויימת שקורת מפעילה את האוטומציה. למשל: קבלת מייל מסויים, הזנת שורה חדשה באקסל או פתיחת כרטיס לקוח.
תנאים
המערכת בודקת האם המידע שנכנס אליה עומד בתנאים מסויימים שהצבנו מראש, למשל: המייל הגיע מאדם מסויים, השעה ביום בה קיבלנו את המייל או המילים המופיעות בו
פעולה
פעולה שהגדרנו יוצאת לדרך.
למשל: המסמך המצורף למייל עובר אוטומטית לתיקייה בגוגל דרייב, או נוצר כרטיס משימה חדש למחלקת המכירות שלנו אחרי שהגיעה פניה מהאתר.
ממשיכים לפעולה הבאה
ברגע שפעולה אחת נגמרת אנחנו יכולים להגדיר התחלה של פעולה חדשה.
כך אנחנו יכולים לבנות תהליכים מורכבים ומרובי שלבים.
בדקו אם אני יכול לעזור לכם בשלושה שלבים פשוטים:
- חייגו אליי או מלאו את הטופס הקצר.
- נערוך שיחה קצרה לבירור מדויק של הצרכים שלכם.
- תקבלו ממני הצעת מחיר מפורטת והוגנת.
אני מבטיח:
- תהיה לכם שליטה מלאה על עלות הפרויקט והיקפו .
- אהיה כנה ואומר לכם אם אני מתאים לצרכים שלכם.
- ההצעה תגיע אליכם במהירות.
אילו תהליכים אפשר להפוך לאוטומטים?
כמעט כל תהליך שעולה לכם לראש.
כיום כמעט לכל אפליקציה מוכרת יש api שמאפשר לחבר אותה לשירותים נוספים.
מבחינת ההגבלות האנושיות: המערכת לא יודעת לקבל החלטות כמובן :).
לכן אוטומציות יהיו מוגבלות לחוקים אותם אנו קובעים מראש בעת ההקמה.
אם לתהליך שאתם רוצים ליצור יש חוקים ברורים ומוגדרים, אין סיבה שלא נוכל לייצר אותו.
